2024年12月19日（木）　作業記録

総務部に所属するTさんは、日々デスクワークに励んでいます。

あるとき、今取り組んでいる案件のデータの保存方法を上司から聞かれ、「上書きをして更新しています」と答えました。

すると上司からは、「そのデータは上書きではなく、作業日と概要などをファイル名に記して、日別のファイルを作成しなさい。引き継ぎ対応や、後々修正が必要になったときに役立つよ」と教えられ、Tさんはその通り実行しました。

数日後、データの入力にミスが発覚しました。そこで、作業日ごとに作成したファイルを順番にたどると、間違えた箇所を迅速に把握でき、修正資料もすぐに作成できたうえ、部署全体で間違えた作業内容を共有することもできました。

また翌年、この仕事の次の担当者が別の部署から来た後輩に決まりました。日ごとの進捗状況と併せて概要を伝え、スムーズに引き継ぎができたのでした。

〈アドバイスを聞いて良かった〉と、指示してくれた上司に感謝し、こまめに作業記録をつけているTさんです。

【今日の心がけ】

仕事の過程を残しましょう